一、判断公式
1、把公式返回的错误值显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,'')
说明:如果是错误值,则为空,否则正常显示。
将公式返回的错误值显示为空。
2、IF的多条件判断
公式: C2=if (and (a2500,B2='未过期''补货''')
说明:两个条件都用AND建立,任一条件都用OR函数建立。
多条件判断IF
二、统计公式
3、统计两表重复
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!答:答,答2)
说明:如果返回值大于0,则存在于另一个表中,0不存在。
两个表的重复统计。
4、统计年龄在30~40之间的员工个数
公式:=频率(D2:D8,{40,29})
统计年龄在30岁到40岁之间的员工人数。
5、统计不重复的总人数
公式:C2=sum product(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计每个人的出现次数,用出现次数除以1,然后相加。
统计非重复的总数。
6、按多条件统计平均值
F2公式:=averageifs (d: d,b: b,'金融'C:C,'大专')
根据多个条件的统计平均值
7、中国式排名公式
公式:=SUMPRODUCT(($ D $ 4:$ D $ 9=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D $ 4 😀 $ 9)))
二、数字处理
8、取绝对值:=ABS(数字)
9、数字取整:=INT(数字)
10、数字四舍五入:=四舍五入(数字,小数位)
四、求和公式
11、隔列求和
公式:H3=苏米夫($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
or=sumproduct((mod(column(B3:G3),2)=0) * B3: G3)。
说明:如果标题行没有规则,请使用第二个公式。
每隔一列求和
12、单条件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:sumif功能的基本用法
13、单条件模糊求和
公式:详情见下图。
说明:如果需要模糊求和,需要掌握通配符的使用,其中星号表示任意数量的字符,如' *A* '表示A前后任意数量的字符,即包括A。
单条件模糊求和
14、多条求模糊求和
公式:C11=sumifs(C2:C7,A2:A7,A11'* 'B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*。
公式多条目模糊求和
15、多表相同位置求和
公式:B2=SUM(sheet 1:sheet 19!B2)
说明:在表格中间删除或增加表格后,公式结果会自动更新。
查找相同位置的多个表格的总和
16、按日期和产品求和
公式:F2=SUMPRODUCT((月$ A $ 2:$ A $ 25)=F $ 1)*($ B $ 2:B $ 25=$ E2)* $ C $ 2:C $ 25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和。
按日期和产品汇总说明
五、查找与引用公式
17、单条件查找
公式:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:搜索是VLOOKUP擅长的,也是它的基本用法。
单一条件搜索
18、双向查找
公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:使用MATCH函数查找位置,使用INDEX函数获取值。
双向搜索
19、查找最后一个符合条件记录
公式:详情见下图。
说明: 0/(条件)可以把不合格的变成错误值,而lookup可以忽略错误值。
查找最后一条符合条件的记录。
20、多条件查找
公式:详情见下图。
说明:公式的原理和前面的公式一样。
多条件搜索
21、指定非空区域最后一个值查找
公式:详情见下图。
说明:省略
指定非空区域的最后一个值查找。
22、区间取值
公式:详情见下图。
说明:vLOOKUP和LOOKUP函数都可以按间隔取值。请注意,销售一栏中的数字必须按升序排列。
间隔值
六、字符串处理公式
23、多单元格字符合并
公式:C2=语音(A2:A7)
说明:语音功能只能合并字符内容,不能合并数字。
多单元格字符合并
24、截取除后3位之外的部分
公式:=左(D1,伦(D1)-3)
说明:LEN计算总长度,LEFT从左边切下总长度-3块。
截取除最后3位以外的部分。
25、截取 – 之前的部分
公式:B2=Left(A1,FIND('-'A1)-1)
说明:用FIND功能找到位置,用左拦截。
截取-前一部分
26、截取字符串中任一段
公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE $ A1,” REPT('20)),20,20))
说明:公式被强行插入n个空字符截取。
截取字符串中的任意段落。
27、字符串查找
公式: B2=if (count('河南'A2))=0,'否''是')
说明:FIND查找成功,返回字符的位置;否则返回一个错误值,COUNT可以统计出位数,用来判断搜索是否成功。
28、字符串查找一对多
公式: B2=if (count (find ({ '辽宁''黑龙江''吉林' },A2))=0,'其他''东北')
说明:将FIND的第一个参数设置为常量数组,使用COUNT函数对FIND结果进行计数。
七、日期计算公式
29、两日期间隔的年、月、日计算
A1是开始日期(2011年12月1日),B1是结束日期(2013年6月10日)。
计算:
相隔几天?=datedif(A1,B1,' d ')结果:557之间有几个月?=datedif(A1,B1,' m ')结果:18之间有多少年?=datedif(A1,B1,' Y ')结果:1不管年份相隔多少个月?=datedif(A1,B1,' Ym ')结果:6不管年份相隔多少天?=datedif(A1,B1,' YD ')结果:192,不管年和月之间相隔多少天?=datedif(A1,B1,' MD ')结果:9datedif函数第3个参数说明:。
“y”时间周期中的整年数。“m”周期中的整月数。“d”时间段中的天数。“MD”日的区别。忽略日期中的月份和年份。YM的月差。忽略日期中的日和年。YD '天的差异。忽略日期中的年份。30.扣除周末的工作日天数
公式:
C2=网络天数。INTL(IF(B2DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日的数量,并使用参数来指示哪一天是周末以及有多少天是周末。周末和任何指定为假日的日期不被视为工作日。
扣除周末工作日数。
八、其他常用公式
31、创建工作表目录的公式
列出所有工作表名称,然后自动添加超链接来管理工作表,非常方便。
使用方法:
第1步:在定义名称中输入公式:
=MID(GET。工作簿(1),查找(']'获取。工作簿(1)) 1,99)T(现在())
创建工作表目录的公式步骤1
第2步:在工作表中输入一个公式并拖动它。工作表列表和超链接会自动添加。
=if error(HYPERLINK(' # ' ' INDEX(sh name,ROW(A1))' 'A1 'INDEX(Shname,ROW(A1)),'')
创建工作表目录的公式步骤2
32、中英文互译公式
公式:=filter XML(web service('
http://fanyi.youdao.com/translate?i='A2'doctype=xmlversion '),'//translation ')
汉英翻译公式
33.VLOOKUP典型应用
vlookup的经典应用是一对一的正向查找,比如下图的表1和表2。要将表2中的销售量填入表1,您可以使用C3的公式:
=IFNA(VLOOKUP(A3,E:F,2,),'未找到')下拉,任务完成。
34.查找最后一次出现的数据
找“最后”,LOOKUP比VLOOKUP好。比如下面的表4,三个人的名字不止一次出现,而表3只需要实现统计表4中最新的销售数据。
这时,C3单元格中的公式是:
=ifna (lookup (1,0/(e $3: e $8=a3),g $3: g $8),'未找到')。
35.一对多查找
一对多搜索一直是个难题。如果在Excel中有最新的动态数组函数过滤器,可以省不少力气(Office 365专属功能):
=过滤器(B3:C17,A3:A17=E22)
36.模糊查找
模糊搜索也是常见的需求。比如找出图表6中的所有字母A,公式如何穷尽?
{=index (a: a,small (if (is number (find (c $3,a $3: a $14)),row ($3: $14),15),row (a1))'}或者使用365版本中的公式:
=FILTER(A3:A14,ISNUMBER(FIND(C3,A3:A14)))
37.一维表转二维表
还有一些问题,好像不是搜索,但也可以通过搜索来解决。例如,要将下图中的一维表转换为二维表,表中的公式为:
{=INDEX($C:$C,MATCH($E3F$2,$A:$A$B:$B,)}
38.条件计数
如下图所示,工资8000以上的人群比例要统计一下。
=COUNTIF(E:E,' 8000')/COUNT(E:E)
COUNTIF(E:E,' 8000 ')用于计算8000以上的数,然后COUNT(E:E)用于计算E列中所有值的个数,将它们相除得到比例。发生了什么事?你在拖延时间吗?
39.条件求和
如下图所示,总金额要按部门计算。
=SUMIF(B:B,F2,D:D)
如果B列中的部门等于单元格F2中的部门,则将对应于D列的金额相加.
40.有道翻译
如下图,A2输入要翻译的文本,B2输入以下公式,即可实现英汉翻译。当然,只需要保持计算机连接:
=filter XML(web service(' http://fanyi . youdong . com/translate?i='A2'doctype=xmlversion '),'//translation ')
41.合并单元格计数
如下图,要统计每个店的人数。
同时选择D2:D13单元格区域,在编辑字段中输入公式,按Ctrl键输入:
=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)
42.合并单元格添加序号
如下图,要根据部门添加序号。
同时选择A2:A15单元格区域,在编辑栏中输入公式,按Ctrl键输入:
=COUNTA(2美元:B2)
43.合并单元格求和
如下图,要统计每个店铺的总销售金额。
同时选择D2:D10单元格区域,在编辑字段中输入公式,按Ctrl键输入:
=总和(C2:C20)-总和(D3:D20)
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SUM(C2:C20)即当前行及以下所有C列数据的和,SUM(D3:D20)是本类别之后所有类别之和,二者相减,得到是本类别的和。
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